技术派律师的十条 Mac 高效使用指南丨iCourt

时间:2019-10-07 13:33 点击:

  作者经常看到朋友想要打开某个 Mac 应用时,从“应用程序”里一大排图标里找,看着都心急。

  其实 Mac 可以像 iPhone 手机一样,有一个界面集中了所有的应用图标,可以快速启动应用、并对应用进行归类、分组,方便使用,这个功能叫做“启动器( Launchpad )”,图标是个小火箭,寓意快速开启程序,快捷键是 F4 键、或捏拢拇指和其它三个手指(触控板)。

  捏拢拇指和其它三个手指呼出 Launchpad 界面后,可以看到当前已经安装过的所有程序图标。作者看到很多律师的 Mac 打开这个面板,应用图标可以翻三页,感觉好费眼睛。

  想要充分发挥 Launchpad 快捷启动的功能,一定要对图标进行分类整理,重要的事情说三遍:别超过一页!别超过一页!别超过一页!

  相信我,你真正常用的程序一页足矣,其他的全部合并归类:不干扰使用,同时方便查找。

  Launchpad 的图标整理方式如同 iPhone 桌面,拖动一个图标放在一个图标上,就会出现一个方框分类,单击顶部可以给分类框命名。

  还有一个小功能,在 Launchpad 界面按住 option 键,图标就会开始抖动,部分应用图标上会出现一个小 “×” 号,单击可以删除该应用。

  因为工作繁忙、节奏紧张,我们都是收到文件的第一反应都是存到桌面上,可以马上找到开始处理;后续工作接踵而至,根本没有整理桌面时间,所以很多律师的 Mac 桌面,应该都是下图这样的。

  缺少归档、排列无章,有时候存了新文件到桌面,自己都找不到是哪个,反而影响了工作效率;更不要说,每天开始工作都要面对这样凌乱的办公现场,是不是有点揪心?

  “桌面空间( Spaces )”是 Mac 系统的独有概念,即将每个桌面视作一个“办公空间”,允许用户为每个办公环境新建不同的空间,以加快工作效率,同时更加专注的电脑工作环境。

  我们可以用 F3 键、或 control + ⬆ 、或三个手指向上轻扫(触控板)启动桌面空间。

  呼出桌面空间后,将鼠标移至屏幕上边缘,会显示现有桌面、最大化程序的缩略图,点击右上角的“+”号,可以新建一个桌面。

  有时我们会在一个桌面上打开很多个文件夹、 word 窗口,相互重叠堆不下,但是又暂时都用得到,不能关闭。

  利用这一功能,我们完全可以再开辟干净崭新的桌面进行另项工作,需要的时候,通过三指滑动的快捷操作(触控板设置,下文会详细介绍)快速切回上一个桌面——是不是感觉世界顿时清爽很多?

  并且系统会自动根据最近使用的情况重新排列 Spaces ,使用频率高的位置会自动靠前,减少滑动切换次数。

  我们利用 Mac 的“桌面空间”功能建立多个桌面后,系统会默认将在当前桌面打开的程序分配到当前桌面;如果我们在另一个桌面切换该程序,系统会自动切换到程序打开时所在桌面。

  所以刚开始使用 Mac “桌面空间”功能的律师朋友可能会觉得有点眼花,点开一个文档桌面就“刷”的变一次。哈哈哈,这个是系统的增强设计,相当于在进行了多个桌面整理后,再进行基于桌面的应用程序窗口整理,这时候我们就要用到“分配桌面”功能。

  某个程序打开之后,在 Dock 上的程序图标右键(默认是双指轻点触控板),弹出的菜单中,【选项】下,可以选择将程序分配给特定桌面。以后再次打开这个程序,会自动新建并切换到其所属的桌面。

  我们可以将常用的功能分配在同一个桌面,比如说桌面一主要用来堆放文件夹( Finder ),桌面二用来处理文书工作( Word 、有道笔记),桌面三则集中管理聊天工具(微信、QQ )——不再面对杂乱的桌面,大幅提升工作注意力。

  本期内容就到这里,只看截图可能觉得不太直观,建议大家亲自体验一番;或者可以先收藏,工作中遇到类似的问题找出来对着实操一遍,就可以逐渐掌握这些方便的功能啦!

  在网站上进行资料采集、或文件夹之间的文档整理工作,我们就得在两个窗口间来回切换,效率低下。

  Mac 提供了方便的分屏功能:先将当前窗口最大化,然后三指上划呼出 Spaces ,将欲与之并列的窗口拖动到最大化窗口的缩略图上,看到“+”号,放开第二个窗口,两个应用即进入分屏模式。

  还有一种启动方式,长按绿色的“最大化”按钮,点击会变成最大化,持续按 1s 左右就会进入分屏模式,屏幕上会出现提示你是要分屏到左边或者是右边的蓝色背景,松开“最大化”按钮,就完成了一个应用的分屏。

  分屏功能启动后,两个窗口就在一个桌面中分屏显示,鼠标移到任意窗口就可以激活操作;拖动中间的分割线,可以分配左右窗口宽度。

  今天介绍 Mac 的蓝牙功能,以前叫作 airdrop ,新版系统更名为“隔空投送”,虽然更加形象,但也有一些律师朋友没用上这个功能。

  使用“隔空投送”在 Mac 之间传输文件、Mac 与 iPhone之间传输文件,速度非常快,几个 G 的文件只需要几分钟就传完,并且可以直接发送文件夹。下面简单说说使用方法。

  你可以从任意一个文件夹的侧栏找到“隔空投送”界面,点击“打开蓝牙”, Mac 即自动列出附近可以接收文件的设备。

  直接将文件拖到你要传送文件的设备名称上,对方会收到消息弹窗,点击“接收”按钮就开始传输。

  你也可以直接在要发送的文件上点击鼠标/触控板右键,弹出菜单选择:共享-隔空投送

  A:首先确认两个设备的距离在1米之内,中间无障碍;其次在“隔空投送”界面,允许这些人发现我选择“所有人”。

  Mac 文件夹,原名“ Finder ”,最新系统中更名为“访达”,名字虽然怎么改都有点别扭,但不得不承认 Mac 的文件夹功能特性确实比 Windows 多,只是我们依然遵循 Windows 下的操作习惯,没有发挥其优势。

  本期就先给大家介绍一个 Mac 文件夹的合并功能,提升 Mac 工作环境体验。

  掌握了 Mac 文件夹的合并窗口功能后,我们可以快速整理:访达菜单栏》窗口》合并所有窗口;快捷键:shift+command+M 。

  这个功能还可以反过来用。下图是一个新建文件夹窗口,我们在想要打开的第二个文件夹上右键,选择“在新标签页中打开”。

  点击两个文件夹标签,可以快速切换工作文件夹,而不用同时打开多个窗口寻找;点击标签栏右侧“+”号,可以新建一个文件夹标签窗口。

  批量给文件重命名,是一个常用功能, Windows 上有很多第三方小软件可以搞定, Mac 的朋友就抓瞎了,随便一搜 AppStore ,居然还要钱,岂有此理!

  其实 Mac 本身自带强大重命名功能,批量重命名、自动编号、替换文本,全都能搞定,且简单免费。

  在前面的操作中,我们可以看到其实还有多个功能选择、参数设置,实现更丰富的批量命名功能,大家可以根据工作需要进行搭配。

  不知道大家有没有用过 Mac 文件夹的“文件搜索”功能,似乎就是很直接的关键词搜就可以,何必多说。

  我们来演示一下。之前我写过一篇关于 Mac 浏览器比较的文章,现在我想从我的内容编辑文件夹把它找出来。

  所以很多时候我身边同事需要检索一个很早之前的法律文书资料时,从文件夹搜索后,又默默的肉眼排查……包括我自己,因为要的急,没时间折腾。

  后来专门抽空研究了一下,终于发现正确姿势。不要直接在搜索框搜,必须用上“搜索条件”。

  好,还是同一个文件夹,我们先用快捷键 command+F 新建一个检索窗口。

  其实 Mac 的文件夹搜索功能并非有问题,而是有很多定制选项需要设定好,比如多条件筛选、存储检索条件等。

  其搜索功能强大,跟我们使用的法律检索数据库差不多,掌握之后比 Windows 的文件搜索方便,后续会给大家介绍。

  今天给大家介绍一个非常方便,又很适合装逼的 Mac 与 iPhone 配合使用,遥控 keynote 课件播放的功能。

  此时要确保你的 iPhone 与 Mac 在同一 Wi-Fi 局域网中,然后打开手机端 Keynote ,点击“遥控器”图标,手机开始与电脑自动配对(下图中)。

  电脑上出现手机名称后,点击“连接”按钮,手机端出现4位数字密码,要求与电脑端核对(上图右)。

  电脑手机配对成功后,手机端出现绿色“播放”按钮,点击即可开始遥控演示电脑 Keynote 。

  律师与客户在微信上沟通,免不了需要请客户发送一些基础资料过来,你总不能还要求人家用“扫描宝”给你整成 PDF 吧?所以大部分客户都是直接摊开文件拍照就发,律师微信瞬间多十几个消息小红点,然后还得一张一张图片保存。

  其实当你 Mac 微信在线,是可以批量保存客户发过来的图片资料的。请看上面截图,在随便一张你要保存的图片上点右键(两个手指同时点击触摸板/点击触摸板右下角),弹出菜单选“打开文件夹”。

  然后你就会进入到微信的存储文件夹,里面是微信接收过的全部图片文件,然后我们看菜单栏的添加日期,同一时间的无疑就是你刚刚收到的一堆图片。我们可以在别处新建一个工作文件夹,把这些文件移动过去(复制: command+C ,移动粘贴: option+command+V )。

  贴过去之后你会发现不对啊,似乎多了一些文件……没错,刚好多了一倍文件,那时因为微信接收图片文件同时,会生成相应缩略图(就是对话窗口的那个小图),我们需要把它们删除。

  同样也是采用批量操作,点击属性栏的“大小”选项,让这些文件按占用硬盘空间大小排列,缩略图就会被全部提前,一般就是4、5KB,很容易区分,我们再次选中这部分文件,删除完工~

  对了,一张一张图片在电脑上看其实非常不方便,打印也麻烦,下次给大家分享一个在 Mac 上用图片生成 PDF 的快捷方法,简单实用。

  本期内容就到这里,只看截图可能觉得不太直观,建议大家亲自体验一番;或者可以先收藏,工作中遇到类似的问题找出来对着实操一遍,就可以逐渐掌握这些方便的功能啦!白姐统一图库大全好